Office Manager / Office Managerin (60 – 100 %)

von: RÜTTER STOCKER | Ort: Meggen
N: RTTERSTOCKER

Deine Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats eines Teams von Anwältinnen und Anwälten, Notaren und juristischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
  • Korrespondenz und Telefonate mit
    Klientschaft und Behörden
  • Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten
  • Verfassen von Dokumenten und notariellen Urkunden
  • Empfang und Betreuung unserer
    Klientschaft und Koordination der Terminplanung und Sitzungszimmer
  • Eröffnen und Verwalten von Mandaten
  • Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
  • Verwaltung der Stammdaten, Budgetkontrollen und Rapporten
  • Organisation und Bestellung Büromaterialien
  • Ferienplanung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Organisation interner Anlässe

Was bringst Du mit:

  • Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch
  • Eigeninitiative und Pflichtbewusstsein
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Qualitätsansprüche
  • Freude an Organisation / Multitasking
  • IT-Affinität
  • Dienstleistungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten / Diskretion

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • Attraktive Arbeitsbedingungen
  • Moderne Infrastruktur in einzigartigen Büros
  • Hohe Verantwortung und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Flache Hierarchien / kurze Entscheidungswege

N: RTTERSTOCKER

  • Meggen

Webseite RÜTTER STOCKER

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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