Office Manager C2I

80-100%

Das kannst du bewegen

• Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs- und Office-Bereich agieren
• Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+
• Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge)
• Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen
• Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen
• Selbstständiges Führen kleinerer Projekte
• Aktives Mitgestalten unseres KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten
• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

Kontakt

Larissa Oberholzer

Team Lead DevOps Office C2I

+41 79 889 71 00

Für souveräne Sicherheit.

Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein – in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.

N: RUAGMROHoldingAG