Mitarbeiter/in im administrativen Bereich ArchitekturWerkstatt (40 %)

von: OST – Ostschweizer Fachhochschule | Ort: St. Gallen
N: OSTOstschweizerFachhochschule

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der operativen Leitung in administrativen, thematischen und organisatorischen Aufgaben
  • Webseite – Redaktion der Studiengangsseiten und Institutsseiten
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mithilfe bei Rechnungswesen- sowie Controllingaufgaben
  • Buchung und Verrechnung von Seminarreisen
  • Betreuung von Post, Telefon, Maileingang, Empfang, Catering

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Berufserfahrung in der Architektur-, Kunst-, Bau- oder bauverwandten Branchen von Vorteil
  • Flair für organisatorische Aufgaben und eine kreative, eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • gute Microsoft Office- und Web-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Grafikprogrammen wie InDesign, Illustrator und Photoshop von Vorteil
  • planerisches und vorausschauendes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeitgepaart mit der Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
  • stilsicher in Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

  • inhaltliche Herausforderungen bei der Weiterentwicklung der ArchitekturWerkstatt
  • zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
  • ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen
  • moderne Anstellungsbedingungen
  • einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.08.2024 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Simone Kölbener, Operative Leitung der Architekturwerkstatt St.Gallen, architektur@ost.ch.

N: OSTOstschweizerFachhochschule

Webseite OST - Ostschweizer Fachhochschule

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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