Executive Assistent

von: Workmanagement AG | Ort: Jona
N: WorkmanagementAG
Ihre Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten sowie Bearbeitung der Emails
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
  • Erstellung ansprechender Präsentationen, Berichte und anderer Dokumente bzw. administrative Vorbereitung von Kundenterminen
  • Schreiben von Protokollen, Aktennotizen & Traktandenlisten
  • Vorbereitung und Organisation von VR-Sitzungen
  • Unterstützung in der Vermögensverwaltung: Kontrolle im Assetmax von Anlagestrategien, Kundendokumenten, Compliance-Unterlage, usw.
  • Allgemeine admin. Aufgaben wie Briefe schreiben, Events für Kunden organisieren, etc.
  • Kundenrechnungen (Debitoren) erfassen, Stv. vom Kreditorenprozess

Ihr Profil

  • Hohe Arbeitsmotivation
  • Viel Flexibilität
  • Keine Scheu vor Kundenkontakt
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
  • Hervorragende Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools
  • Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen.

Das dürfen Sie erwarten 

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Kollegiales und professionelles Team
  • Langfristige und sichere Arbeitsstelle

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Ümmi Demirciler – Telefon: 055 220 60 96 oder via E-Mail (ud@workmanagement.ch ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

N: WorkmanagementAG

  • Jona

Webseite Workmanagement AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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