Executive Assistant Pharma 80% – Regionen Horgen & Glarus

von: AurigaVision AG | Ort: Regionen Horgen / Glarus
N: AurigaVisionAG

Für die Schweizer Tochtergesellschaft eines international tätigen Konzerns im Gesundheitssektor, mit eigener Forschung und Entwicklung, suchen wir für ab sofort oder nach Vereinbarung für die Schweizer Niederlassung in den Regionen Horgen und Glarus und eine/n:

 

Executive Assistant Pharma 80%

Regionen Horgen & Glarus

 

In dieser Position agieren Sie als Schnittstelle für die Geschäftsleitung und das Team, indem Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und als zentrale Anlaufstelle dienen. Sie haben die Chance, in einem Umfeld, das von der Dynamik der Regionen des westlichen Ufers des Zürichsees & dem Glarnerland geprägt ist, mit einem motivierten Team bedeutende Akzente zu setzen.

 

Ihre Hauptaufgaben

  • Direkte Unterstützung des Geschäftsleiters und des Führungsteams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zur Optimierung der täglichen Abläufe
  • Eigenständige Planung und Koordination von Meetings sowie die Verwaltung von Geschäftskommunikation mit Schlüsselkunden, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen
  • Fungieren als zentrale Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Stakeholdern, einschließlich Finanzteam, Kunden und Lieferanten
  • Mitwirkung bei Finanzaufgaben und Förderung der Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams auf lokaler Ebene sowie mit Teams im gesamten DACH-Raum

 

Ihr Profil

  • Eine absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine detailorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, diskret zu agieren
  • Ein hohes Mass an Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, fliessende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein weiterer Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP R/3 sind ein Plus
  • Kenntnisse und Verständnis von Compliance-Richtlinien und -Vorschriften
  • Vorzugsweise Erfahrungen im Gesundheitssektor

 

Marjana Milenkovicfreut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig):

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

N: AurigaVisionAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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