Executive Assistant (m/w/d) – CEO-Unterstützung

Ihre Rolle

Als Executive Assistant sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Übernahme organisatorischer, logistischer und kommunikativer Aufgaben für die Geschäftsführung, einschließlich Termin- und Reiseplanung, E-Mail-Management, Telefonate und Kundenbetreuung
• Organisation und Abwicklung von sowie Begleitung bei Geschäftsreisen der Geschäftsführung weltweit
• Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Professioneller und vertraulicher Umgang mit Unternehmensmaterialien und -informationen.

Kenntnisse und Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung / Praktika in einer vergleichbaren Position oder eine Berufsausbildung wünschenswert
• Hohe zeitliche und örtliche Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, weltweit zu reisen
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere und wechselnde Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, selbständig Entscheidungen zu treffen
• Lösungsorientiertes, vorausschauendes, zielorientiertes und proaktives Arbeiten
• Hohe kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem sehr hohen Maß an Diskretion und Integrität
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
• Sicherer Umgang mit dem Google Workspace und anderen Bürosoftware-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Bewerbungsprozess

Wenn Sie bereit sind, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und die Zukunft der KI-Forschung und -entwicklung mitzugestalten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben, in dem Sie Ihre Erfahrung und Qualifikationen im Zusammenhang mit dieser Position hervorheben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und die Möglichkeit zu haben, Sie näher kennenzulernen.